임상국 원장, 스카이경영연구원

 

 

들어가며

 

사업계획서는 창업자의 꿈을 실현하기 위한 구체적인 행동을 보여주는 계획서이다. 이를 통해 기업의 존재 의의를 명확히 하고, 기업을 둘러싼 환경이나 진행해야 할 방향성을 보여줄 수 있다. 또한, 은행이나 투자자로부터 대출을 받을 때에도 이 사업계획서가 매우 중요하다.

 

 

마지막으로 정부 지원사업을 받기 위해서는 사업계획서를 제출해야 하는 경우가 대부분이다. 여기에서는 사업계획서를 작성할 때의 주의점부터 실제로 어떤 요소를 담아 작성하는지에 대해 설명한다.

 

☞ 사업계획서는 크게 내부 용도와 외부 용도로 나눌 수 있으며 내부 용도는 창업이나 자사 사업 운영 현황 체크, 외부 용도는 금융기관 대출, 투자자 유치, 정부 지원사업 신청 등으로 구분해 볼 수 있다.

 

사업계획서란?

 

사업계획서란, 향후, 어떻게 사업을 운영해 나갈 것인가, 구체적인 행동을 내외에 나타내는 계획서를 말한다. 영어에서는 ‘business plan’이라고 한다.

 

창업자가 머릿속에 그린 이미지를 사업계획서라는 형태를 통해 구체적으로 정리함으로써 그것이 실현 가능한지 냉정하고 객관적인 판단을 내릴 수 있다.

 

사업계획서의 목적

 

사업계획서의 목적은 일반적으로 공공기관, 민간 금융기관이나 투자가 등에 제시하여 사업 승인을 받거나 자금 조달을 하려는 목적으로 작성을 하는 경우가 많다.

 

공공기관이나 민간기관이나 어느 쪽이든 설득력 있는 사업계획서를 제시할 수 없다면 원하는 목표를 얻을 수 없다.

 

금융기관은 미래의 상환 능력을 기대할 수 없는 사업자에게 돈을 빌릴 수 없고, 투자자도 성장을 전망할 수 없는 기업이나 사업에 출자하고 싶지 않을 것이다. 그래서 사업계획서에서 사업의 지속적인 수익성을 보여 신뢰를 얻어 가는 것이다.

 

사업계획서 작성의 장점

 

1. 사고 정리와 시각화

사업계획서를 작성해 봄으로써 사업가는 자기 생각을 정리할 수 있다.

 

• 무엇을 위해 어떤 사업을 하려고 하는지

• 구체적으로 어떻게 사업을 진행할 것인지

• 이를 위해 현재 어떠한 것이 준비되어 있는지

• 매출 목표 및 향후 흐름

• 기업 주변 환경은 어떻게 되는가?

 

머릿속에서 생각을 그릴 뿐만 아니라 실제로 가시화시켜 자기 생각을 정리함과 동시에 그것을 객관적으로 검토해 볼 수 있다.

 

2. 방향성 공유

창업할 때 개인 사업자로 창업하는 때도 있지만 종업원을 채용하여 법인으로 시작하는 경우 등 다양하다. 소규모로 시작하는 경우, 모든 계획은 창업자의 머릿속에 있어서, 규모가 커졌을 때, 관계자와 공유하는 것이 어려울 때가 있다.

 

시각화된 사업계획서를 가지고 「사업이 향후 어떤 방향으로 진행될 것인가?」 등을 관계자와 인식 공유하면 헤매지 않고 같은 방향을 향해 기업을 운영해 나갈 수 있다.

 

3. 자금 조달 등의 장점

자금 조달 시 은행 등 금융기관에 "어떤 사업에 무엇을 위해 자금이 필요한지" "이 사업에 의해 무엇을 할 수 있는지"를 어필해야 한다. 그때, 구두로의 설명하기에는 시간이 걸리고 필요 사항이 잘 전해지지 않을 우려가 있다.

 

이때 상대가 알고 싶은 내용을 제대로 정리한 사업계획서를 제출할 수 있으면, 구두설명보다 단시간에 정확하게 전할 수 있어서 설득력이 높아지게 된다.

 

또한, 다양한 정부 지원사업에서도 사업계획서를 제출하게 되어 있는데 대부분 타 업체와 경쟁을 하는 경우가 많아 심사 위원들이 선호하는 경쟁력 있는 사업계획서를 작성함으로써 심사에 선정될 확률이 높아지게 된다.

 

사업계획서 작성시 주의점, 과제

 

사업계획서를 작성하기 전에 빠지기 쉬운 문제나 주의점에 대해 알아보자.

 

(1) 내용은 수치화하여 구체적으로

(2) 일관성이 있고 알기 쉽게

(3) 경쟁 관계를 언급할 것

(4) 수치는 확실한 근거를 가지고

 

1. 내용은 수치화하여 구체적으로

사업계획서에는 계획만을 쓰는 것은 불충분하다. 상대방이 이해할 수 있도록 숫자나 계획 이외의 정보도 포함하는 것이 중요하다.

 

예를 들어

 

• 기업의 연혁이나 대표자의 프로필 등

• 직원 수, 비즈니스 모델 개요 및 비즈니스 파트너

• 해결해야 할 문제와 과제

 

이러한 항목에 의해 기업의 개요를 이해하기 쉬워짐과 동시에, 앞으로 하고자 하는 사업계획이 상대방에게 쉽게 전해지게 된다.

 

2. 일관성이 있고 알기 쉽게

상기와 같이 다양한 내용을 기재하면 방대한 자료가 되어 버리기 때문에 가능한 한 간결하게 작성하는 것이 중요하다. 그래야 상대방이 쉽게 전달이 된다.

 

일반적으로 중학생이 읽어도 알아볼 수 있도록 그래프나 사진 등을 삽입하여 시각화하는 것은 사업계획을 이해시키는 데 큰 도움이 된다.

 

3. 경쟁 관계를 언급할 것

경쟁업체에 대한 조사도 매우 중요하다. 특히, 신기술을 개발 후 창업하는 경우 경쟁업체가 아무도 없다고 하는데 아디다스의 경쟁업체는 타 운동복 업체가 아닌 닌텐도라는 게임업체가 경쟁업체라는 이야기가 있다. 반드시 사업계획서에는 경쟁사에 대한 조사 자료도 포함되어야 한다.

 

또한, 시장 환경 조사도 중요하다. 진입하려는 시장에서 자사는 어떤 타깃층을 목표로 얼마나 많은 수익을 목표로 하는지를 명확히 해야 한다. 그것을 바탕으로 자사의 특징과 강점을 설명할 수 있으면 설득력이 높아지게 되는 것이다.

 

4. 수치는 확실한 근거를 가지고

사업계획서에 나타낸 수치에 실현성이 있는지 그 근거를 묻는 일도 있다. 특히 「매출이 10% 증가」 「매출이 5억 원 증가」 등과 같은 전망에 수치를 이용하는 경우이다. 극심한 경제환경 속에서 이를 어떻게 실현하는지 가능한 한 구체적으로 그 근거를 제시할 필요가 있다. 따라서 공기관의 객관적인 데이터와 근거를 바탕으로 치밀한 사업계획서를 제출하는 것이 중요하다.

 

사업계획서의 작성, 만드는 방법, 쓰는 방법

 

사업계획서 작성의 일반적인 이해가 되셨다면 본격적으로 스마트공장 사업계획서 작성방법에 대하여 중요한 부분 위주로 설명해 드리도록 하겠다.

 

(1) 도입 스마트공장의 개요

(2) 프로젝트 추진범위와 스마트공장의 개요

(3) 프로젝트 추진조직

(4) 프로젝트 추진 일정계획

(5) 지원계획

(6) 활용 솔루션 목록표

(7) 고용유지 및 고용창출 계획

 

1. 도입 스마트공장의 개요

(1) 도입 목적

☞ 신청기업이 가지고 있는 애로사항과 함께 본 지원사업을 통하여 향후 달성하고자 하는 목표를 구체적으로 기술하는 것이 중요하다. 그리고 사진이나 그림을 첨부하면 상대방의 이해를 돕는 데 도움이 된다.

 

예시)

□ 스마트공장 시스템 구축을 통한 기업 경쟁력 강화

- 당사는 xxx 개발 및 양산에 필요한 치공구 및 검사지그를 제작하여 수출 및 국내업체에 납품하는 회사이다. 제품의 개발에 필요한 CAD/CAM 시스템 및 정밀측정시스템이 구축되지 않아 단순 가공제품만 납품해 왔으며, 정밀측정시스템이 갖추어진 업체로 외주제작하여 납품함으로써 대외 신뢰도 및 생산성이 저하되고 있는 현실이다.

 

- <애로 공정의 해결> xxx 모기업에서 보다 정밀한 3차원 정밀 측정을 요구하고 있고, 3차원 정밀측정시스템을 도입함으로써 검사공정의 불량률을 낮추어, 고객의 신뢰도 향상과 Ass'y 제품의 매출 증대 및 기업 경쟁력을 강화하고자 한다.

 

 

(2) 도입시스템

하기에서 신청기업이 도입하고자 하는 시스템을 선택한다.

 

 

☞ 도입 시스템 구분 : ①현장 자동화와 공장운영, ②제품개발, ③공장 에너지관리 시스템, ④공급사슬관리, ⑤기업자원관리

 

(3) 정량적 목표

☞ 말 그대로 수치화된 목표를 설정하여야 하며 가중치 전체의 합은 1이 되어야 한다. 또한, 산출근거로 예를 들어 제조 리드타임 단축이 목표라면 기존의 리드타임 데이터를 첨부하는 것도 도움이 된다.

 

 

예시)

 

 

(4) 정성적 목표

예시)

◦ 투명한 정보 공유를 바탕으로 고객 신뢰도 향상

◦ 신속하고 일관성 있는 현장 데이터의 공유와 이에 따른 의사결정의 신속화.

◦ 실시간 품질정보 수집 및 분석 관리로 생산현장의 품질의식 고취

◦ 시스템에 의한 품질관리로 고객 신뢰 향상 및 매출 증가에 기여

 

2. 프로젝트 추진범위와 스마트공장의 개요

(1) 시스템 구성도(System Architecture)

☞ H/W, S/W의 구성 체계를 전체적으로 기술해야 하며 Infrastructure(공정과 자동화설비, 서버, N/W), 주요 S/W(DBMS, 운영체제, Web, CAD/CAM 등), Application(MES, ERP 등), 연결 시스템 등의 관계를 기술한다.

 

□ H/W구성도 (예시)

 

(2) 장비 설치 위치

☞ 스마트공장용으로 설치되는 모든 장비를 공정도 내에 표시한다.

(예, 서버, PC, 바코드 프린터, 바코드 리더, 센서 ...) 우측 상단에 장비별 종합표를 작성한다.

 

 

(3) AS-IS 대비 TO-BE 비교표

☞ 시스템 도입 전 상황과 도입 후 개선될 사항 및 기대효과에 관하여 기술한다.

 

 

3. 프로젝트 추진조직

(1) 총괄 조직(도)

☞ 프로젝트 조직, PM, 그리고 실무진이 솔루션사와 참여사가 함께 명기되도록 표시(실무 담당자 성함 포함)한다.

 

예시)

 

4. 프로젝트 추진 일정계획

☞ 총괄계획은 단계(Phase), 활동(Activity), 단위업무(Task)로 구분하여 작성하고 산출물 계획은 단계(Phase), 활동(Activity), 단위업무(Task)로 구분하여 작성하되 산출물과 그 내용을 기재한다.

 

5. 지원계획

☞ 신청기업의 교육·훈련 계획 및 유지보수 계획에 관하여 기술한다.

 

6. 활용 솔루션 목록표

☞ 도입 H/W, 자동화장비, S/W 등의 전체적인 목록표를 작성한다.

    기존 장비는 ( )로 표기해 준다.

 

7. 고용유지 및 고용창출 계획

☞ 현재 고용현황, 고용유지·창출을 위한 자체적인 방안 및 고용계획에 관하여 기술한다.

- 인력을 위한 교육프로그램 운영, 복리후생, 스톡옵션, 성과 공유, 직무보상발명제도, 내일채움공제 가입 여부 등

 

결론

 

스마트공장 사업계획서는 기본적으로 양식이 정해져 있으므로 정해진 양식에 맞추어 빠짐없이 작성하는 것이 중요하다고 할 수 있다.

 

또한, 수치 등은 반드시 그 근거 데이터를 제시하여 주어야 하고 공적 기관의 검증된 데이터를 기재하는 것이 중요하다.

 

마지막으로 사업계획서 작성의 일반원칙에 맞추어 내용을 기재한다면 좀 더 설득력 있는 사업계획서를 작성할 수 있다.